Формат PDF является одним из самых распространенных стандартов для распространения книг, инструкций к различной техники, билетов, ваучеров и другие документов, где требуется сочетание текста, изображений, поддержка переходов по страницам и другие возможности. Главной целью компании Adobe, которая разработала этот стандарт, было создание формата отображения для документации, который выглядел бы абсолютно идентично при открытии на любом компьютере или другом устройстве. В основном этого удалось добиться. Файлы, при наличии установленной программы для просмотра этого формата, легко открываются на любом устройстве.

Однако, при необходимости отредактировать файл, возникают обычно проблемы. Программы для просмотра PDF не являются редакторами. В этом случае, приходится прибегать к другим методам. Рассмотрим основные возможности, которые существуют на сегодняшний день для редактирования этого типа файлов.

Основным средством для создания и редактирования PDF является программа Adobe Acrobat, которую разрабатывает непосредственно компания Adobe, создатель данного формата

Она обладает отличной функциональностью и удобством в работе. Чтобы отредактировать PDF-файл сначала нужно запустить эту программу, затем открыть файл из основного меню программы. Затем можно приступать к редактированию. Adobe Acrobat в своем составе имеет широкий набор инструментов.

В файле можно изменять практически все объекты – текст, изображения, графические объекты. Для редактирования изображений Adobe Acrobat может использовать стороннюю программу – графический редактор. Оптимальным выбором будет использование другой разработки Adobe – программы Photoshop. Чтобы получить следует использовать «Расширенное редактирование» из панели «Инструменты».

При необходимости изменить порядок страниц в документе следует использовать меню «Страницы», доступное из «Панели навигации». Страницы в этом случае можно менять в произвольном порядке, просто перетаскивая их мышкой.

Чтобы отредактировать текст в документе PDF следует использовать соответствующее меню «Изменить текст». Щелкните мышкой на нужный фрагмент текста и отредактируйте его.

Можно выделить следующие преимущества программы Adobe Acrobat:

1. Широкий набор инструментов для редактирования.
2. Постоянные улучшения и обновления от компании-создателя PDF формата.
3. Стабильность работы и наличие версий под все основные ОС.

Кроме редактирования данная программа имеет возможность , преобразование других типов файлов (doc, html и других) в PDF файл, а также ряд других полезных функций.

Среди недостатков можно отметить, пожалуй, один, но довольно существенный. Программа эта платная и стоимость лицензии сравнительно высока.

Видео — Как редактировать PDF файл

LibreOffice

Одной из альтернатив для редактирования PDF служит известный офисный пакет LibreOffice. Несмотря на то, что его основное назначение – редактирование текстовых документов и работа с таблицами, LibreOffice обладает возможностями по изменению содержания PDF-формата.

На заметку! Этот пакет программ распространяется бесплатно. Скачать его можно с официального сайта разработчика.

После установки программы можно использовать ее для открытия и базовых операций по редактированию. После запуска выберете команду «Открыть файл», выберете PDF на жестком диске и откройте его. После открытия файла есть возможность редактировать его, практически как текстовый документ. Можно изменять шрифт, корректировать текст. Также основные операции доступны и для других объектов документа. Программа дает возможность удалять и добавлять изображения, добавлять ссылки, полностью менять форматирование документа. Чтобы сохранить изменения, сделанные в документах, нужно выбрать команду «Экспорт в PDF». Использование команды «Сохранить» приведет к преобразованию документа во внутренний формат пакета LibreOffice.

Средствами LibreOffice также можно установить защиту на выходной PDF файл, запретив его редактирование или открытие. Пользователи, не имеющие специального пароля, в первом случае смогут просмотреть содержимое документа, но не смогут вносить в него никаких изменений. Во втором случае, отрыть документ смогут лишь пользователи, имеющие специальный ключ.

Редактирование с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует достаточно много ресурсов, где пользователям предлагается возможность отредактировать PDF файлы онлайн. Некоторые из них платные, но есть также много сайтов, где это можно сделать бесплатно.

Среди таких сервисов можно назвать:

• pdfescape.com;
• pdf2go.com;
• smallpdf.com;
• pdfzorro.com.

Чтоб отредактировать PDF следует зайти на сайт, выбрать соответствующий раздел и загрузить оригинальный файл с жесткого диска на сервер. Далее он становится доступен для редактирования с помощью инструментов, которые имеются на данном ресурсе. В большинстве случаев, список их довольно ограничен. Можно провести только простейшие операции – удалить текст, символы, изображения. Возможностью редактирование текста не обладает пока ни один онлайн-сервис.

Вместо этого, если нужно изменить фрагмент текста, можно удалить старый (для этого используется инструмент Whiteout), а затем создать новый текстовый фрагмент (инструмент Text) В этом случае, очень сложно подобрать шрифт, соответствующие основному документы. Такие, подвергшиеся корректуре участки текста сильно выделяются и сразу заметны. Чтобы получить отредактированный файл, нужно сохранить его и загрузить на свой компьютер.

На заметку! Онлайн сервисы можно рекомендовать для оперативного несложного – документов, не имеющих сложного форматирования.

Существует несколько способов, как отредактировать файл формата PDF на компьютере Главным критерием, по которому пользователь может остановиться на том или ином методе являются цели, сложность и объемы редактирования. Если требуется внести небольшие изменения в несколько документов, можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или бесплатные программы. Когда нужно выполнить сложное редактирование документов, в больших объемов и количествах, лучше остановиться на специально предназначенных для этого мощных специализированных решениях.

PDF Editor - редактор, обладающий полноценными возможностями редактирования PDF-файлов. Программа позволит вставлять примечания, добавлять или изменять текст, исправлять ошибки, убирать слова, читать и записывать зашифрованные документы

Положительным моментом является и то, что русская версия PDF Editor не требует никаких денежных затрат для установки и скачивания. Программа также работает во всех ОС Windows, включая 10 версию.

Возможности программы PDF Editor

Приложение PDF Editor на русском языке предлагает пользователям большой набор инструментов для редактирования любой информации, хранящейся внутри PDF-файлов, включая текст и графические изображения (как растровые, так и векторные). При помощи этого программного продукта также можно с лёгкостью создавать пользовательские документы.

Для редактирования и создания PDF-файлов приложение PDF Editor предлагает следующие возможности:

• Полный набор инструментов для редактирования текстовой информации (изменение цвета, шрифта, размера и т.д.);


• Инструменты для работы с графикой (добавление и редактирование изображений);


• ПДФ Эдитор может удалять объекты со страниц документов либо прятать их (такие данные не будут видны, например, в Acrobat Reader);


• Возможность менять страницы местами;


• Добавление на страницы различных готовых штампов, как, например, «Образец» или «Секретно»;


• Отображение исходного кода PDF-файла в качестве гипертекста (HTML), что может оказаться полезным для добавления документов на сайт виде уже готовой страницы;


• И многое другое.

Безопасно скачать PDF Editor бесплатно русскую версию вы сможете с нашего сайта.

В настоящее время очень тяжело представить документооборот любой организации без PDF-файлов. Причем часто возникают ситуации, когда необходимо быстро отредактировать PDF-документ. В этом руководстве мы рассмотрим на практике наиболее оптимальные инструменты, подходящие для решения этой задачи.

Конвертеры

Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF. Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx .

Шаг 1. Выбор файла

Шаг 3. Редактирование

Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:

Редакторы

Практически все PDF-редакторы являются платными, но зачастую у подобных программ предусмотрен бесплатный тестовый период пользования с определенными ограничениями. Если вам срочно необходимо обработать несколько больших документов без каких-либо искажений таблиц и графических элементов, то самым лучшим решением в данной ситуации будет скачать и установить профессиональный редактор PDF-файлов. В нашем примере это будет Foxit Advanced PDF Editor.

Шаг 1. Установка PDF-редактора

Переходим на страницу Foxit Advanced PDF Editor и кликаем на ссылку:

Скачиваем установщик и запускаем его. Выбираем Русский язык :

Принимаем условия лицензионного соглашения:

Указываем тип установки (Обычный ), папку, где будут храниться основные файлы редактора, и жмем Установить :

Ждем, пока закончится процесс установки, после чего кликаем на кнопку Готово :

Выбираем Бесплатная пробная версия в появившемся окне:

Шаг 2. Изменение документа в редакторе

Уже в самой программе выбираем опцию Открыть , чтобы загрузить PDF-документ:

Как только загрузится PDF-файл, кликаем на опцию Редактировать текст в разделе Правка :

Если же вы хотите редактировать изображения или фигуры, то используйте опцию Редактирование объектов :

Для сохранения результата кликаем на Файл → Сохранить как → Обзор → указываем имя отредактированного PDF-документа.

Выбор файла

Выберите файл PDF для редактирования, загрузив его со своего компьютера или из облачного хранилища, например, Google Drive или Dropbox. Вы также можете просто перетащить свой файл в область для загрузки.

Откройте файл в приложении Soda PDF Online

После загрузки файла он откроется в нашем комплексном онлайн-приложении Soda PDF Online. Ознакомьтесь со всеми удивительными функциями нашего приложения!

Бесплатная пробная версия

Воспользуйтесь бесплатным редактором PDF! Просто создайте учетную запись Soda PDF для получения доступа к бесплатной пробной версии и информации о редактировании файла PDF в зависимости от ваших требований.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Развитие формата PDF

Возможности PDF значительно расширились за последние годы, однако некоторые люди все еще ошибочно считают, что PDF является статическим форматом, который невозможно редактировать. Наш редактор PDF докажет вам обратное. Редактируйте файлы PDF, меняя содержимое страниц, используя инструмент «Извлечь» для удаления страниц или изображений в активном файле PDF или инструмент «Заменить» для замены определенных страниц на новые из других документов. Разделяйте страницы документа PDF на отдельные файлы или объединяйте разные документы в один! Кроме того, вы также можете редактировать содержимое страниц, текст, изображения, комментарии и разметку страницы.

Дополнительная информация о редакторе PDF

Редактирование страниц

Перемещайте и удаляйте любые страницы в своем документе! Вы можете изменить порядок страниц, удалить страницы или добавить новые. Меняйте разметку, поля, фон и размер страницы. Используйте инструмент «Извлечь» для извлечения страниц из активного документа или инструмент «Разделить» для сохранения определенных страниц в виде отдельных документов.

Редактирование содержимого

Вы можете вставить текст в любом месте документа PDF и выбрать нужный стиль шрифта из длинного списка предлагаемых вариантов. Вы также можете выбрать атрибут шрифта (жирный шрифт, курсив, с подчеркиванием и т. д.), а также размер шрифта. Добавляйте или создавайте изображения для визуальной привлекательности, а затем используйте инструменты «Линейка» и «Сетка» для выравнивания и настройки объектов в в вашем файле PDF.

Управление документом

Управляйте и делитесь своим документом с миром! Используйте инструмент «Сжать» для уменьшения размера вашего файла и его удобной отправки по электронной почте. Для сжатия документа просто выберите опцию «Уменьшить размер файла» в меню «Файл».

PDF везде: книги, журналы, учебники, инструкции – всё сделано в этом формате, придуманном когда-то специалистами из компании Adobe. Формат действительно удобный, особенно для больших текстовых файлов с большим количеством изображений. Но если ты не знаешь, как редактировать текст в PDF, то его достоинства уходят на второй план.

Хотя злиться на PDF незачем. Вы же обычные текстовые документы тоже редактируете через специальную программу – Word? И с таблицами работаете в Excel, а не в Блокноте. В общем, у каждого формата есть своя программа, иногда не одна. Вот и PDF ничем не хуже: при наличии соответствующего софта его можно редактировать, или Word и выполнять другие операции.

Как редактировать текст в PDF

Редактирование онлайн

Если нужно немного подредактировать один маленький файл, то проще всего сделать это с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Предлагаю два варианта:

• Pdfescape.com
• Приложения Google Drive.

Pdfescape мне понравился больше, потому что не тормозит при загрузке файлов. Приложения в Google открывались минуты три, предлагая выбрать аккаунт, еще немного подождать и т.д. С Pdfescape всё проще и быстрее:

Двухстраничный документ загружается за 2 секунды. Дальше можно его редактировать: добавлять изображения, поворачивать или удалять страницы. Что касается работы с текстом, то здесь нельзя его удалить. Зато можно замазать ненужную часть и написать сверху что-нибудь другое.

Если не доверяете сторонним сервисам, используйте приложения на Google Drive. Сначала загрузите файл в хранилище.

Щелкните правой кнопкой по загруженному документу и раскройте меню «Открыть с помощью». Выберите DocHub или Lumin PDF.

Работают эти сервисы по тому же принципу, что и Pdfescape. Ненужное замазывается, нужное дописывается. К сожалению, онлайн-сервисы предоставляют минимум возможностей для редактирования: закрыть лишний текст, написать сверху что-то другое, добавить примечания. Если нужно больше инструментов, придется устанавливать на компьютер специальный софт для работы с ПДФ.

Использование программ

Если уж вы решили установить приложение для редактирования ПДФ, то круче Adobe Acrobat 11 Pro ничего не найдете. Проблема только одна: программа платная. Но в течение 30 дней можно использовать её бесплатно. После завершения пробного периода придется покупать лицензию или переходить к другим инструментам.

Запустите Adobe Acrobat и выберите задачу «Редактировать».

Появится документ, в котором элементы уже выделены. Хотите переписать? Ставьте курсор, удаляйте ненужные части и пишите то, что должно быть.

Необходимые инструменты закреплены в меню справа. Там вы найдете средства для редактирования содержимого, манипулирования страницами, добавления интерактивных объектов (кнопка, видео, звук), настройки защиты. Проще говоря, функциональнее софта не найти.

Когда пробный период Acrobat 11 Pro закончится, переходите к использованию Foxit Advanced PDF Editor. Это тоже платный редактор, но 30 дней будет работать без денег. Возможностей здесь не меньше, чем в софте от Adobe.

Вы можете переписать текст, изменить размер и шрифт, указать другое выравнивание. Картинки можно удалять, обрезать, заменять другими изображениями. К сожалению, интерфейс не переведен на русский язык, но и так всё понятно – значки-то везде одинаковые.

Если вы не хотите покупать лицензию или устанавливать взломанные приложения от Adobe или Foxit, то отредактируйте текст с помощью Inkscape.

Вообще-то это редактор векторной графики типа Illustrator или CorelDraw, но с ПДФ он тоже работает.

Поменять и скопировать текст можно и в Microsoft Word. В версиях 2013 и 2016 года добавлена возможность открытия PDF-файлов. Правда, открываются они только после автоматического конвертирования, поэтому вы видите не оригинальный документ, а его вордовскую копию.

– вообще не самое удачное решение. Изменять вы будете вордовскую версию файла, а при обратной конвертации в ПДФ могут возникнуть проблемы с версткой. Поэтому лучше обойтись без изменения форматов. К тому же инструментов для изменения ПДФ-документов достаточно много. Другой вопрос, что онлайн-сервисы крайне ограничены функционально, а софт в основном платный. Но решение всегда можно найти даже без приобретения лицензии.