Песочница

Макеты в 1С 8.2 - это не сложно (Часть 1 - Создание макета)

Допустим, Вам необходимо вывести подобный отчет:

Данный отчет можно легко построить с помощью системы компоновки данных (СКД), особенно, если все необходимые данные хранятся в одном справочнике. Однако давайте попробуем вывести тот же самый отчет с помощью макета.

Для формирования данного отчета необходим один справочник «Сотрудники» с реквизитами «ДатаРождения», «Должность». Пусть фамилия, имя и отчество сотрудника хранятся вместе в одном поле по умолчанию – «Наименование». Для указания должности сотрудника существует другой простой справочник «Должности» с полями по умолчанию. Структура необходимых справочников приведена на рисунке ниже.

Теперь создадим новый отчет и назовем его «СписокСотрудников». Перейдем на вкладку «Макеты» и создадим новый макет типа «ТабличныйДокумент».
Перед нами откроется пустой табличный документ, готовый к работе. Теперь нам нужно представить необходимый отчет в виде макета.
Для этого сначала скопируем исходный отчет в чистый табличный документ, т.е. в макет отчета. Получится что-то вроде этого:

Приведем макет в порядок – сделаем выравнивание заголовков по центру, для таблицы зададим отображение границ и удалим из таблицы все данные, кроме первой записи. Она у нас будет для образца.
Разобьем готовый отчет на области следующим образом:

Для каждой области необходимо присвоить соответствующее имя, для этого необходимо выделить нужную область (в данном случае все области представляют собой группы строк) и нажать на кнопку с пиктограммой, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+N. В появившемся окне нужно вписать имя данной области. Назовем области так, как они указаны на рисунке.
Теперь те ячейки таблицы, в которых должны выводиться данные из информационной базы, необходимо обозначить как содержащие шаблон. Для этого выделяется это поле, и в контекстном меню (правая клавиша мыши) выбирается «Свойства». В выпадающем списке свойства ячейки «Заполнение» необходимо выбрать «Шаблон» (пример на рисунке ниже).

После этого если в тексте ячейки встретится выражение в квадратных скобках, то оно будет восприниматься системой 1С как параметр. Например, если текст ячейки следующий:

Меня зовут [МоеИмя],

То для вывода текста «Меня зовут Иван» достаточно параметру «МоеИмя» присвоить значение «Иван».
В нашем случае шаблоном будет дата вывода отчета, а также все столбцы из строки, содержащей данные сотрудника. В итоге после всех манипуляций макет отчета будет выглядеть следующим образом:

На этом создание макета завершено. Теперь нужно программно сформировать отчет из сформированных областей и отобразить его.

Теги: 1С 8, макет, отчеты, макеты

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является

В этом уроке мы научимся создавать табличные макеты в 1С, которые в дальнейшем могут быть использованы для .

К примеру, как я сформировал макеты для .

Я зашёл в форму обработки и перешёл на закладку "Макеты":

Открылся редактор табличного документа:

Во многих моментах работа в редакторе похожа на работу в программе Excel, но есть свои особенности, на которых я бы хотел остановиться.

Что я понимаю под областью? Это и несколько строк и несколько ячеек, в общем любая часть табличного документа, которая может быть выделена нами, используя левую кнопку мыши.

Вот выделенная область из двух строк:

А вот выделенная область из 2 столбцов:

А сейчас мы выделим область на пересечении первых двух строк и первых двух столбцов:

Так вот. Если мы сумели выделить нужную нам область, то, нажав на ней правой кнопкой и выбрав пункт "Свойства", мы сможем присвоить ей имя, по-которому мы будем к ней обращаться из нашего кода, формируя печатную форму:

Это базовый навык, которым мы должны овладеть, чтобы суметь делать табличные макеты.

Как посмотреть уже назначенные имена

А давайте посмотрим какие имена областям уже назначены в макете?

Для этого из меню конфигуратора выбираем:

Вот она наша только что назначенная область "Шапка":

А если сейчас выделим её в диалоге и нажмём "Выбрать", то в редакторе будет выбрана соотв. область ячеек:

Как задать параметр области

Часто при формировании печатной области требуется не просто вывести область из макета. Нужно ещё и заполнить определенные ячейки определенными параметрами.

Эти параметры мы задаём у области и заданные значения автоматически попадают в нужные ячейки.

Для этого в свойствах нужной нам ячейки (куда будет выводиться значение параметра)...

Указываем в поле "Заполнение" значение "Параметр", а в поле "Параметр" пишем имя, по которому мы будем обращаться к этому параметру из кода:

Если же указать в заполнении не "Параметр", а "Шаблон", то можно будет в самой ячейке указать какой-то текст (шаблон) с использованием имени параметра в квадратных скобках:

В этом случае имя параметра (и его позиция в шаблоне) указывается в квадратных скобках.

Как задать параметр расшифровки?

Имя параметра расшифровки задаётся всё в тех же свойствах ячейки:

Уже потом из кода мы присвоим этому параметру (по имени "РасшифровкаНоменклатуры") нужное значение (ссылку на элемент номенклатуры).

И когда пользователь сделает двойной щелчок на этой ячейки - ему откроется значение, присвоенное параметру расшифровки (в данном случае откроется форма элемента номенклатуры).

Дальнейшее напутствие

Мы рассмотрели необходимые основы. А теперь внимательно исследуйте .

Скачайте и эту базу. в ней обработку "ОбработкаДляИспытаний".

В её макетах есть табличные варианты. Исследуйте их как можно тщательнее, опираясь на приёмы, которые мы рассмотрели чуть выше.

Жизнь идет, меняется законодательство, разработчик выпускает обновления конфигураций и перед нами снова выбор: установить обновление самому или опять звонить программисту, чтобы «поставил новый релиз»…

Давайте познакомимся с механизмом изменения печатных форм в без изменения конфигурации.

В практике каждого бухгалтера, использующего 1С, когда-либо возникала необходимость доработки конфигурации под себя: кто корректировал точность цены или суммы в приходной накладной, кто вставлял логотип и корректировал внешний вид расходной накладной. Все бы хорошо, но изменений таких со временем набирается великое множество и когда наступает момент обновления релиза, возникает дилемма: либо терять все внесенные изменения, либо звать программиста, чтобы тот перенес все изменения в новый релиз (естественно за дополнительную плату). Как же быть? Чтобы как-то упростить обновление конфигураций, разработчики создали новый механизм: «Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей». Сегодня мы рассмотрим только часть этого механизма – печатные формы.

Любой предмет лучше изучается на примере. Поставим себе следующую задачу: добавить в конфигурацию возможность печатать расходную накладную (документ «Реализация товаров и услуг» ) с логотипом нашей компании. Кроме этого нужно, чтобы в шапке документа надписи «поставщик» и «покупатель» были выделены жирным и напоследок нужно, чтобы внизу документа было место для подписи службы безопасности, разрешившей отгрузку.

Введем два дополнительных условия:

• Новая печатная форма должна заменить собой прежнюю форму «Накладная»
• Нельзя изменять конфигурацию, так как мы хотим в дальнейшем пользоваться автообновлением конфигурации

Ну что, какова задача? Кажется слишком сложной? Ну что ж, чем она сложнее, тем интереснее, и тем больше ее хочется решить. Тогда за работу.

Запускаем нашу базу в режиме Конфигуратора. Открываем конфигурацию, выбрав в главном меню команду «Конфигурация > Открыть конфигурацию» . Саму конфигурацию мы изменять ни в коем случае не будем. Мы будем ее использовать как прототип. Основную работу мы будем проводить тут, но редактировать будем внешние обработки. Создаем внешнюю обработку командой в главном меню «Файл > Новый» . Выбираем вид документа «Внешняя обработка» . Для первой обработки зададим имя «ФирменнаяНакладная»

Важно! Имя обработки не должно содержать пробелов, так как же, как и имена переменных.

Теперь немножко займемся «плагиатом» . Скопируем макет «Накладная» из документа «РеализацияТоваровУслуг» . Для этого найдем его в ветке «Документы» дерева конфигурации. Раскроем эту ветку щелчком мыши на значке «+» и найдем нужный нам макет «Накладная» (он находится в ветке «Макеты» ). Для того чтобы, скопировать этот объект, нужно, выбрав этот макет в дереве, выполнить команду «Правка > Копировать» (то же самое действие происходит по комбинации CTRL+C ). Теперь перейдем в созданную нами обработку, выберем в дереве метку «Макеты» и в главном меню выберем пункт – «Правка > Вставить» (CTRL+V) . Результат должен выглядеть как на рисунке 1.

Теперь двойным щелчком мыши откроем макет.

Что такое «макет»

Скажем несколько слов о назначении макета.

Макет – место хранения «строительных блоков» , областей, из которых, как из кирпичиков, строится табличный документ, который мы привыкли называть печатной формой. Области задаются с помощью горизонтальных и вертикальных секций или их пересечений. В нашем макете имеются только горизонтальные секции: «Заголовок», «Поставщик», «Покупатель», «ШапкаТаблицы», «Строка» (см. рис. 2) . Область – набор ячеек. Как и в MS Excel, ячейки можно объединить, изменить цвет текста и фона, шрифт и так далее. Все настройки ячейки можно просмотреть и изменить в окне свойств ячейки. Вызвать окно настройки можно, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав пункт контектстного меню «Свойства» (тот же результат достигается сочетанием клавиш Alt+Enter ).

Ячейка может содержать значение одного из трех видов:

1. текст – значение такого вида будет выведено на печать в том же виде;
2. параметр – ячейка такого вида содержит имя переменной, значение которой будет выведено на печать.
3. шаблон – ячейки такого вида являются комбинацией первого и второго варианта. Ячейка может содержать текст и переменные. Чтобы программа могла отличить текст от переменной, переменные нужно заключать в квадратные скобки: «Сегодня [Дата]» .

Важно! Значение ячеек второго и третьего вида табличный редактор отображает в треугольных скобках. На рисунке 2 ячейка с текстом «Покупатель» - имеет вид текст, а правее ячейки «ПредставлениеПокупателя» - параметр.

Зачем я все это рассказываю? Теперь вы знаете, в каких ячейках можно легко поменять содержимое, и в каких нежелательно что-то менять, так как нужно будет вносить изменения в алгоритм вывода на печать.

Вернемся теперь к нашей задаче. Мы создали обработку, скопировали макет и готовы его доработать под себя. Для начала внимательно его рассмотрим.

Что есть в макете для печати

Структура макета у всех документов очень похожа. Внимательно исследовав один документ, мы сможем разобраться и с другими. Первая секция «Заголовок» . При выводе этой секции будет сформирован заголовок документа, состоящий из вида, даты и номера документа. За ней следуют секции «Поставщик» и «Покупатель» , в которые программа выведет информацию о поставщике и покупателе соответственно. Далее более интересная секция «ДопИнформация» , которую разработчики используют для вывода прочей информации по документу, например, информацию о договоре с его номером и датой. Особенностью этой секции является то, что она может быть выведена много раз, и каждый раз может содержать разную информацию. Что именно и когда выводить, описано в алгоритме вывода на печать.

На этом шапка документа завершена. За шапкой следует обычно табличная часть. Интересно, что в макете описаны два варианта отображения табличной части: «ШапкаТаблицы» , «Строка» и «ШапкаТаблицыМест» и «СтрокаМест» . В зависимости от того, заполнена или нет у вас колонка «Мест» в документе, будет использоваться первый или второй вариант вывода табличной части документа. Любопытный читатель наверняка уже задался вопросом: почему в секции вывода шапки «Цена» и «Сумма» взяты в треугольные скобки, как будто это переменные? Так и есть, – это переменные, в которых в зависимости от настроек документа будет выведена надпись «Цена» , «Цена с НДС» или «Цена без НДС» и аналогично для суммы.

Ну а ниже в макете находятся секции, с помощью которых выводятся итоги документа и подписи.

Редактируем макет

Логотип было бы неплохо разместить над информацией о поставщике и покупателе. Предлагаю отредактировать область макета «Заголовок» . Нужно уменьшить размеры ячейки с содержимым «ТекстЗаголовка» . Это ячейка состоит из нескольких объединенных ячеек. Размер изменяем следующим образом:

1. Предусмотрительно скопируем содержимое объединенной ячейки «ТекстЗаголовка» (для этого ячейку нужно выделить и воспользоваться командой «Правка > Копировать» или сочетанием клавиш CTRL+C )
2. Выделив эту ячейку, выбираем в главном меню пункт «Таблица - Объединить» , что приведет к обратному действию – объединенная ячейка будет разбита на множество исходных ячеек
3. Теперь выберем меньшее количество ячеек, – вместо ячейки 2 столбца начнем объединение с 6 столбца, завершив его на столбце 32, – и снова нажмем на кнопку «Объединить»
4. Командой «Правка > Вставить» (CTRL+V) вставим в новую объединенную ячейку содержимое прежней объединенной ячейки
5. Освободившиеся ячейки в колонках 2 – 5 попросту очистим (выделим и нажмем клавишу Delete)

Теперь на освободившееся место можно вставить картинку с логотипом. Для этого в меню выберем пункт «Таблица > Рисунки > Картинка…» . Найдем на диске файл с нашим логотипом и нажмем «ОК ». Теперь переместим картинку на освободившееся место. В результате должно получиться как на рисунке 3.

Теперь выделим полужирным шрифтом значение в ячейках «Поставщик» и «Покупатель» (рис. 4). Для этого в свойствах ячейки найдем параметр «Шрифт» и зададим полужирное начертание.

И напоследок осталось добавить подпись службы безопасности. Эту информацию будем размещать в секции «Подписи» . Чтобы получить место для подписей нужно раздвинуть секцию. Выделим строку 37, нажмем на ней правой кнопкой мыши и выберем «Раздвинуть» , и так два раза. В одной из добавленных строк разместим место для подписи службы безопасности. В результате все должно получиться как на рисунке 5.

Важно! В типовой конфигурации используются два языка: русский и украинский. Макет хранит представление текста на обоих языках (оформление ячейки - общее). Для того чтобы внести украинский вариант добавленной нами надписи, необходимо зайти в свойства ячейки и в поле «Текст» нажать на кнопочку «поиск» . Откроется окно для внесения представления текста на разных языках (рис. 6).

Как обеспечить вывод на печать

Итак, макет готов. Теперь в самый раз заняться алгоритмом его вывода на печать.

Для того чтобы мы смогли этот макет безболезненно встроить в конфигурацию и использовать, обработка, которую мы создали, должна удовлетворять следующим условиям:

1. Нужно создать реквизит в обработке «СсылкаНаОбъект» с типом «ЛюбаяСсылка»
2. Нужно создать в модуле обработки процедуру «Печать() Экспорт» без параметров и обязательно указать ключевое слово "Экспорт "

Первый пункт нужен для того чтобы алгоритм печати знал откуда брать данные для печати, а второй – собственно сам алгоритм печати. Давайте выполним эти условия.

На панели окон выбираем окно редактирования нашей обработки (на рисунке 7). Откроется окно с деревом объектов нашей обработки. Выбираем ветку «Реквизиты» и нажимаем кнопку «Добавить» ,. Откроется окно свойств реквизита. Внесем имя – «СсылкаНаОбъект» и укажем тип «ЛюбаяСсылка» . Теперь мы можем переходить к тексту модуля печати. Писать мы ее с нуля не будем, вместо этого скопируем ее из документа «РеализацияТоваровУслуг» .

Для этого находим в дереве конфигурации среди документов «РеализацияТоваровУслуг» , щелкаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть модуль объекта» (см. рисунок 8).

После этого откроется модуль документа. Нам нужна первая функция «ПечатьДокумента» . Ее текст необходимо выделить и скопировать. Очень удобно выделять текст функции, когда он свернут, но нужно обязательно выделять и строчку под ней, иначе рискуем скопировать только заголовок.

См. на рисунке 9, мы выделили заголовок и строку под ней. После этого копируем в буфер. Главное меню «Правка > копировать» (или CTRL+C) .

Запомнили текст в буфере обмена, теперь снова переходим к нашей обработке «ФирменнаяНакладная» . Нажимаем на кнопку «Действия > Открыть модуль объекта» (рис. 10).

Вставляем скопированный текст: «Правка > Вставить» (или CTRL+V) .

Теперь необходимо слегка подрихтовать скопированный текст, так как он писался для печати документа из самого документа, а мы собираемся из внешней обработки. Для этого нужно:

1. Переименовать функцию в «Печать»
2. Заменить «ЭтотОбъект» на «СсылкаНаОбъект»
3. Заменить «ЭтотОбъект» на «СсылкаНаОбъект»
4. Заменить «БанковскийСчетОрганизации» на «СсылкаНаОбъект.БанковскийСчетОрганизации»
5. Заменить «Товары.Итог» на «СсылкаНаОбъект.Товары.Итог»

Для этих действий можно воспользоваться пунктом главного меню «Правка > Замена» .

После этого нужно обязательно проверить на синтаксис. Для этого есть магическая комбинация CTRL+F7. В результате должно появиться сообщение: «Синтаксических ошибок не обнаружено!»

Ну что ж, на этом мы завершили все черную работу. Теперь можем сохранять результаты своих трудов в файле, например «ФирменнаяНакладная.epf» . Для этого нужно сделать активным окно этой обработки и сохранить ее, воспользовавшись главным меню программы «Файл > Сохранить как…» . Имя файла с обработкой – «ФирменнаяНакладная.epf» (оно будет предложено по умолчанию). Сохранить его можно временно на рабочий стол, чтобы потом быстрее найти.

Важно! Как вы видели, никаких изменений внутри нашей конфигурации мы не производили. Для всех вышеописанных действий даже не нужно снимать ее с поддержки (то есть включать возможность изменения).

Подключаем внешнюю обработку к конфигурации

Теперь можно подключить обработку к нашей расходной накладной. Для этого запускаем в режиме . Заходим в меню «Сервис» , где находятся три пункта, относящиеся к механизму «Внешние обработки, печатные формы, обработки по заполнению табличных частей» . В нашем случае нам только нужен пункт «Внешние печатные формы» (см. рис.11).

При этом откроется справочник «Внешние обработки» , с отбором по виду «печатные формы» . Он будет хранить перечень всех внешних печатных форм с оказанием для каких они документов и в каких случаях их нужно показывать.

Важно! Сами обработки будут храниться именно в базе данных наравне с другими данными, то есть после сохранения обработки внутри базы, внешний файл нам будет не нужен.

Нам нужно создать новый элемент в справочнике. Нажимаем Insert . Теперь рассмотрим содержимое элемента. В наименовании вносим осмысленное краткое описание сути этой формы, например, «Фирменная накладная» . Как у любого другого справочника, тоже есть код. Оставим по умолчанию. Реквизит вид заполнен по умолчанию и редактированию не подлежит – «Печатная форма» . И последний реквизит шапки элемент – комментарий. Тут как обычно более детально о назначении печатной формы. Кроме шапки у элементов этого справочника есть две закладки. На второй расположена информация об ограничение прав доступа к этой обработке. Эта тема выходит за рамки этой статьи (об этой и других настройках прав доступа в без доработки конфигурации мы расскажем в одном из ближайших номеров).

А на первой закладке остановимся подробнее.

Закладка содержит четыре колонки. Представление объекта – тип документа, для которого мы хотели бы использовать нашу печатную форму,

Отбор – условие, при выполнении которого должна быть доступна эта печатная форма. Например, мы переработали печатную форму расходной накладной и перевели ее на английский язык. И хотим, чтобы для клиентов из папки «Европейские» вместо стандартной печатной формы «Расходная накладная» печаталась новая форма, на английском языке. Для этого можно воспользоваться колонкой «Отбор» . Пример такого отбора на рисунке 13.

Но в нашем задании никаких отборов не нужно.

Файл печатной формы – указывается файл, из которого брать макет и процедуру печати. В эту ячейку нужно выбрать сохраненный нами на рабочем столе файл.

Заменяемая печатная форма – в случае если мы хотим, чтобы созданная нами печатная форма заменила одну из стандартных для этого документа, то нужно указать, какую нужно заменять. В случае есть ничего не выбрать – появится дополнительная печатная форма.

В нашем случае нам нужно чтобы «ФирменнаяНакладная» печаталась вместо обычной расходной накладной. Для этого нужно выбрать в этом поле «Расходная накладная» .

Все теперь сохраняем этот элемент. И открываем любую расходную накладную.

Должно получиться так, как показано на рисунке 14.

Ну что ж, на этом задача, которую мы перед собой ставили в начале статьи, выполнена. Полагаем, нам удалось проиллюстрировать возможности, которые открывает перед пользователем использование механизма внешних обработок.

Для закрепления навыков можете попробовать самостоятельно добавить в конфигурацию дополнительную печатную форму «На склад» для документа «Поступление товаров и услуг», которая повторяла бы обычную накладную, но без цен и сумм, а также содержала бы поля для внесения принятого количества.

Инструкция

Откройте программу «1С:Предприятие» версии 8. Обратите внимание на пункт меню «Сервис» – «Внешние обработки и печатные формы». С его помощью вы можете хранить внешние отчеты, обработки, печатные формы, а также обработки заполнения табличных элементов. Также вы можете подключить внешнюю форму вместо изменения уже существующей, что повлечет за собой вмешательство в конфигурацию программы.

Запустите программу «1С:Предприятие» в режиме конфигуратора, затем создайте внешнюю обработку, для этого выполните команду «Файл» – «Новый». В появившемся окне выберите «Внешняя обработка». На экране появится новая форма внешней обработки. Присвойте ей название «Внешняя ». Затем добавьте новый реквизит, называемый «Ссылка на объект», укажите тип для него – «Документ. Ссылка. Реализация товаров и услуг». Для создания печатной формы для иного вида документа используйте соответствующий тип ссылки.

Добавьте новый макет щелчком по соответствующей кнопке в окне новой формы. Присвойте ему имя «Макет», создайте область с именем «Заголовок», присвойте ей параметр «Текст заголовка». Затем щелкните по кнопке «Действия», выберите команду «Открыть модуль объекта». Затем вставьте текст модуля, вы можете воспользоваться примером, размещенным на сайте http://www.uasoft.com.ua/content/articles/315/.

Запустите программу «1С:Предприятие», перейдите в меню «Сервис», выберите «Внешние печатные формы». Внесите новую запись в список форм. Для этого выберите созданный файл обработки, а в табличной части укажите принадлежность формы документу «Реализация товаров». Проверьте правильность работы новой печатной формы. Для этого откройте созданный документ, проведите его, затем в нижней части экрана щелкните по кнопке «Печать», выберите опцию «Внешняя печатная форма».

Источники:

• как в 1с изменить печатную форму

Для того чтобы создавать и редактировать формы объектов, в программе «1C:Предприятие» предусмотрен специальный редактор формы (или Form Designer). Формы объектов прикладного решения предназначены для визуального представления данных во время работы с программой. В редакторе формы содержатся несколько закладок, которые обеспечивают возможность редактирования всех элементов формы.

Вам понадобится

• компьютер, программа 1С

Инструкция

С помощью редактора формы вы можете добавить в форму один или несколько элементов «Группа – Страницы», для этого нажмите на зеленый плюсик в верхнем левом углу редактора, находясь на вкладке «Элементы».
В режиме «1C:Предприятие» все существующие элементы группы будут отображаться каждая на отдельной вкладке. Чтобы расположить сверху или снизу рабочей , в окне «Свойства» той или иной группы в пункте «Отображение » выберите соответствующую команду.

Вы можете также добавлять элементы в форму, перетаскивая нужные реквизиты в дерево элементов. Для удобства обхода элементов управления формы при редактировании или вводе данных, задайте подходящий для вас порядок, расположив элементы в дереве и подчинив их другим элементам, а также задав свойства элементов-групп в соответствии с вашими нуждами.
Для редактирования реквизитов формы – их изменения, создания новых или удаления используйте панель в области дерева реквизитов на соответствующей вкладке.

Чтобы отредактировать командный интерфейс, перейдите на соответствующую вкладку. Перед вами будет дерево команд, основные ветви которого – это «Панель навигации» и «Командная панель». Часть команд в дерево командного интерфейса добавляется автоматически, однако вы также можете самостоятельно добавлять их, для этого перетащите нужные вам команды из списка глобальных (общих) команд или из списка команд формы.

Редактируются команды формы в соответствующем списке. Вы можете добавлять их, удалять из списка, задавать каждой команде свойства при помощи палитры свойств, которую вы можете вызвать кликнув на пиктограмме карандашика в командной строке списка.
Для редактирования параметров формы перейдите на вкладку «Параметры», где вы также сможете их добавлять, удалять и задавать нужные свойства.

Видео по теме

План счетов, используемый в бухгалтерском учете для отображения хозяйственной деятельности предприятия, поддерживает многоуровневую иерархию: счет – субсчета. Чтобы пользователь мог просматривать данные, которые содержатся в плане счетов, и корректировать их, система 1С позволяет изменить форму счета. Кроме того, печатная форма счета изменена может быть и в любом другом документе в 1С.

Вам понадобится

• - персональный компьютер с 1С.

Инструкция

По каждому счету либо субсчету предусмотрено ведение аналитического учета. Поэтому при создании и последующем редактировании плана счетов в 1С может быть поставлено нужное количество субконто, то есть, объектов аналитического учета. Причем, корректировки в счета и субсчета внесены могут быть как пользователем, работающим с автоматизированной системой учета, так и разработчиком программного обеспечения.

Никому не секрет, что, хоть в наше время всё большее количество компаний переходят на электронный документооборот, старая поговорка «Без бумажки ты…» не теряет своей актуальности. Так сложилось, что проверяющие органы почему-то интересуют в первую очередь бумажные документы. Поэтому, если вы активно пользуетесь для финансового контроля программой 1С:Бухгалтерия или Предприятие, важно знать, как распечатать электронный документ, созданный при помощи программы.

Печатные формы в 1С позволяют трансформировать электронный документ в печатный вариант.

Для этого разработчик предусмотрел отличный инструмент - Конструктор печати. С его помощью можно создавать документы, в которых можно указывать любые нужные вам данные, а не только несколько стандартных форм. Особенно это касается тех документов, которые не имеют строго регламентированного вида, менять который ни в коем случае нельзя. Сюда, в частности, можно отнести акт выполненных работ, некоторые накладные или платёжки.

В этом руководстве предлагаем разобраться с возможностями Конструктора печати, рассмотрим, какие могут быть виды печатных форм и чем они между собой отличаются. Также мы покажем на примере, как выводить созданную форму на печать .

Для начала стоит разобраться, что, вообще, представляет собой печатная форма в 1С 8. Это шаблон электронной таблицы 1С (наподобие Excel), в котором указанные некоторые переменные строки, заполняемые данными из программы при оформлении документа.

Печатные формы бывают двух видов:

• Внутренние (встроенные). Они хранятся в конфигурации программы, поэтому лучше их не менять, так как потом могут возникнуть проблемы при обновлении.
• Внешние - хранящиеся отдельно от настроек программы. И их помощью можно создавать и подготавливать для печати документ практически любой сложности, не влияя на конфигурацию программы 1С 8.

Как выбрать уже подготовленные макеты? После того как вы проводите операцию прихода или расхода, например, выписываете акт выполненных работ, для распечатки документы вы нажимаете кнопку «Печать». В списке отображается список форм для печати, которые уже заполнены введёнными данными о совершённой операции и вашей компании. Нажав нужный вам вид документа, вы открываете окно предварительного просмотра, чтобы можно было убедиться в правильности заполненных данных. Кнопка печати выводит документ на принтер .

Разобравшись с основами, давайте выясним, где хранятся все ваши печатные формы. Перейдём к следующему вопросу.

Где хранятся печатные формы

Просмотреть встроенные печатные формы можно как в режиме конфигуратора, так и в обычном режиме предприятия. В первом случае нужно при запуске программы нажать соответствующую кнопку в стартовом окне. Вы увидите меню программы, найти ветку «РеализацияТоваровУслуг», в которой содержится пункт «Макеты». В нём зачастую содержатся только два пункта - «Накладная» и «Акт». Где же тогда все остальные, ведь список гораздо более обширен? Они просто прячутся в другом месте. Нужно отрыть ветку «Общие» - «Общие макеты», в ней и хранятся практически все макеты.

Во втором случае нужно перейти в раздел меню «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Макеты печатных форм». В нём будут отображаться все макеты документов. Примечательно, что в этом же меню их можно и отредактировать.

Что касается внешних форм, то их сначала нужно либо создать через режим конфигуратора, либо скачав готовый файл, а затем подключить в меню «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Дополнительные отчёты и обработки». Об этом расскажем несколько позже.

Создание простой формы через встроенный Конструктор печати

Такая печатная форма не подразумевает возможность глубокого редактирования, поскольку это повлечёт за собой изменение конфигурации программы , а также в дальнейшем сложности при её обновлении. Тем не менее, если вас полностью устраивает стандартная форма либо вы хотите углубляться в тонкости создания внешней формы, это способ вам полностью подойдёт.

1. Первым делом запуститесь в режим Конфигуратора, найдите нужный вам документ, например, РеализацияТоваровУслуг, в свойствах документа перейдите в Действия - Конструкторы - Конструктор печати.
2. При запросе варианта работы выберите «Обычные формы».
3. Дайте название новому макету, например, «Печать счёта».
4. Выберите те реквизиты, которые вы бы хотели видеть в шапке документа. Причём их нужно выбирать в том порядке, в котором они будут отображаться. Для выбора вам нужно выделить курсором пункт в левой колонке и нажать стрелочку посреди экрана, чтобы реквизит отобразился в правой колонке.
5. Отметьте реквизиты для отображения в табличной части. Выбор реквизитов происходит по тому же принципу, что и в предыдущем пункте.
6. Таким же образом выберите реквизиты нижней части документа.
7. На заключительном этапе создания выберите, хотите ли вы печатать сразу же без предварительного просмотра, нужна ли защита таблицы, после чего подтвердите создание формы кнопкой ОК.

Создание внешней печатной формы

Формы, создаваемые через Конструктор печати, можно сравнить с визуальным программным редактором, когда вы не вводите весь код вручную, а лишь составляете его из предложенных элементов. Внешняя же форма представляет собой файл с записанным вручную программным кодом, в котором описана процедура вывода данных на экран. Именно это и позволяет редактировать печатную форму, как угодно, задавая абсолютно любые данные в любой последовательности.

Дополнительное преимущество заключается в том, что, даже если вы не разбираетесь или просто не хотите разбираться в тонкостях программирования 1С 8, можно доверить эту процедуру профессионалам. Они смогут подготовить для вас нужную форму, предоставят вам её в виде готового файла, который вы лишь активируете несколькими нажатиями кнопки.

Теперь подробнее о самой процедуре. Рассмотрим на примере создания макета «Счёт» для документа «Реализация (акты, накладные)».

1. Откройте программу 1С 8 в режиме Конфигуратора.
2. Нажмите Файл - Новый - Внешняя обработка, придумайте его название (оно не должно включать пробелы), затем нажмите кнопку Действия - Открыть модуль объекта.
3. В открывшемся поле для ввода введите следующий код (жёлтым цветом выделены значения, которые можно изменить на свои):

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
ПараметрыРегистрации = Новый Структура;
МассивНазначений = Новый Массив;
МассивНазначений.Добавить(«Документ.РеализацияТоваровУслуг»); //Указываем документ, к которому делаем внешнюю печ. форму
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Вид», «ПечатнаяФорма»); //может быть — ПечатнаяФорма, ЗаполнениеОбъекта, ДополнительныйОтчет, СозданиеСвязанныхОбъектов…
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Назначение», МассивНазначений);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Наименование», «Заказ для реализации товаров»); //имя под которым обработка будет зарегестрирована в справочнике внешних обработок
ПараметрыРегистрации.Вставить(«БезопасныйРежим», ЛОЖЬ);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Версия», «1.0»);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Информация», «Эта форма для печати была создана в качестве образца»);
ТаблицаКоманд = ПолучитьТаблицуКоманд();
ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, «Внешний заказ», «ВнешнийЗаказ», «ВызовСерверногоМетода», Истина, «ПечатьMXL»);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Команды», ТаблицаКоманд);
Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции // СведенияОВнешнейОбработке()
Функция ПолучитьТаблицуКоманд()
Команды = Новый ТаблицаЗначений;
Команды.Колонки.Добавить(«Представление», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));//как будет выглядеть описание печ.формы для пользователя
Команды.Колонки.Добавить(«Идентификатор», Новый ОписаниеТипов(«Строка»)); //имя макета печ.формы
Команды.Колонки.Добавить(«Использование», Новый ОписаниеТипов(«Строка»)); //ВызовСерверногоМетода
Команды.Колонки.Добавить(«ПоказыватьОповещение», Новый ОписаниеТипов(«Булево»));
Команды.Колонки.Добавить(«Модификатор», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));
Возврат Команды;
КонецФункции
Процедура ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, Представление, Идентификатор, Использование, ПоказыватьОповещение = Ложь, Модификатор = «»)
НоваяКоманда = ТаблицаКоманд.Добавить();
НоваяКоманда.Представление = Представление;
НоваяКоманда.Идентификатор = Идентификатор;
НоваяКоманда.Использование = Использование;
НоваяКоманда.ПоказыватьОповещение = ПоказыватьОповещение;
НоваяКоманда.Модификатор = Модификатор;
КонецПроцедуры

1. Сохраните макет для печати в виде файла в любую папку на жёстком диске, назовите его соответствующим образом.

Вставьте в этот же документ процедуру запуска печати из меню программы (выделенные жёлтым цветом команды должны совпадать со строкой):

ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, «Внешний заказ», «ВнешнийЗаказ»):
Процедура Печать(МассивОбъектов, КоллекцияПечатныхФорм, ОбъектыПечати, ПараметрыВывода) Экспорт
УправлениеПечатью.ВывестиТабличныйДокументВКоллекцию(
КоллекцияПечатныхФорм,
«Внешнийзаказ»,
«Внешний заказ»,
СформироватьПечатнуюФорму(МассивОбъектов, ОбъектыПечати);
КонецПроцедуры // Печать()

1. Вставьте макет заполнения печатной формы, кликнув по названию внешней формы в левом нижнем углу и выбрав «Макеты» - «Добавить» - «Табличный документ», дайте ему название. После этого заполните электронную таблицу нужными данными. Например:
   • Заказ на товар № [НомерРеализации] от [ДатаРеализации] - клик правой кнопкой мыши - Свойства - Макет - Заполнение - Шаблон.
   • Создайте столбцы, которые должны отображаться в вашем документе.
   • Выделите введённые ячейки, нажмите Таблица - Имена - Назначить имя - введите название «Шапка».
   • Скопируйте строку с заголовками таблицы, выделите их, кликните правой кнопкой мыши - Свойства - Макет - Заполнение - Параметр.
   • Выделите строку, назовите её, к примеру, «СтрокаТЧ».
   • Создайте подвал: пропишите Итого, ячейку, в которой должна отображаться итоговая сумма, назовите СуммаИтого, в свойствах выберите «Параметры».
   • Укажите ответственного, в свойствах ячейки для вывода фамилии укажите «Параметры».
   • Выделите нижние строки и дайте диапазону наименование «Подвал».
2. Теперь в окне ввода пропишите функцию формирования печатной формы:

Функция СформироватьПечатнуюФорму(СсылкаНаДокумент, ОбъектыПечати)
ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
ТабличныйДокумент.ИмяПараметровПечати = «ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_СчетНаОплатуВРТУ»;
МакетОбработки = ПолучитьМакет(«СчетНаОплатуВнешний»);
//заполняем шапку
ОбластьШапка = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«Шапка»);
ОбластьШапка.Параметры.НомерДокумента = СсылкаНаДокумент.Номер;
ОбластьШапка.Параметры.ДатаДокумента = СсылкаНаДокумент.Дата;
ОбластьШапка.Параметры.НазваниеОрганизации = СсылкаНаДокумент.Организация.Наименование;
//выводим шапку в табличный документ
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка);
//заполняем строки ТЧ
ОбластьСтроки = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«СтрокаТЧ»);
Для Каждого ТекущаяСтрока Из СсылкаНаДокумент.Товары Цикл
ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьСтроки.Параметры, ТекущаяСтрока);
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьСтроки);
КонецЦикла;
//заполняем подвал
ОбластьПодвал = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«Подвал»);
ОбластьПодвал.Параметры.КоличествоИтог = СсылкаНаДокумент.Товары.Итог(«Количество»);
ОбластьПодвал.Параметры.СуммаИтог = СсылкаНаДокумент.Товары.Итог(«Сумма»);
ОбластьПодвал.Параметры.ИмяОтветственного = СсылкаНаДокумент.Менеджер.Наименование;
//выводим подвал в табличный документ
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьПодвал);
ТабличныйДокумент.АвтоМасштаб = Истина;
Возврат ТабличныйДокумент;
КонецФункции

1. Сохраните изменения в документе.
2. Теперь нужно активировать созданную форму. Для этого:
   • Перейдите в «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Дополнительные отчёты и обработки».
   • Нажмите кнопку «Создать», выберите в проводнике файл внешней формы, подтвердите ввод кнопкой «Записать и закрыть».
3. Для проверки перейдите в Продажи - Реализация (акты, накладные), нажмите кнопку «Печать», выберите свою форму и проверьте правильность заполнения.
4. Распечатайте документ при потребности.

Заключение

Мы рассмотрели с вами образец создания печатной формы через Конструктор печати и через инструмент создания внешних форм. Надеемся, что у вас всё получится. В комментариях оставляйте свои вопросы.