Как изменять расстояние между строчками ворде. Изменяем междустрочный интервал в документе MS Word. Установка набора стилей по умолчанию

Начиная набирать текст в программе "Ворд", вы можете столкнуться с такой проблемой, когда пространство между строк довольно большое. Этот нюанс может сильно подпортить документ, сделав его неэстетичным. Часто такое можно наблюдать, скачав документ из интернета. В обоих случаях проблема заключается в некорректном форматировании. В этой статье мы поговорим про в "Ворде": как уменьшить или, наоборот, увеличить его. Расскажем все подробно и приведем три наиболее простых способа, так что каждый найдет что-то для себя.

Первый способ: для всех версий "Ворда"

Как говорилось выше, приведены будут три способа того, как сделать межстрочный интервал в "Ворде" меньше или больше. Они не очень отличаются между собой, но вот подходят не для всех версий программы. Поэтому первый приводимый способ будет универсальным, он будет подходить как для "Ворда" 2003-го, так и для версии 2016 года.

Сейчас мы будем задавать параметры величины межстрочного интервала по умолчанию. Делается это для того, чтобы, создав новый документ, вы каждый раз не изменяли эти значения.

Вам нужно создать новый документ в "Ворде". После этого на вкладке "Главная" вам необходимо отыскать в панели инструментов графу под названием "Стили" (она находится в самом правом углу). В этой графе необходимо нажать на значок со стрелочкой, который расположен также в нижнем правом углу. Как только вы это сделаете, покажется маленькая панелька с возможностью изменения стиля документа, но это нам не нужно. В этой панельке, в самом низу, есть три кнопки - нажмите самую правую.

В окне, которое открылось, вам нужно перейти во вкладку "По умолчанию". Там есть графа "Интервал". Именно там можно межстрочный как уменьшить, так и увеличить. В общем, используйте пресеты в выпадающем списке, вводите значения вручную, увеличивайте, уменьшайте, пока не найдете то значение, которое вам подходит. Нажмите кнопку "ОК", после того как поставите отметку рядом с "В новых документах, использующих этот шаблон".

Второй способ: только для новых версий "Ворда"

Продолжаем говорить про межстрочный Как уменьшить или увеличить его, мы уже разобрались, но это всего лишь единственный способ. Сейчас перейдем ко второму. Он предназначен лишь для программы 2007 года и выше. В "Ворде"-2003 работать он не будет.

Вам необходимо также открыть чистый документ "Ворда", только в этот раз обратите внимание не на графу "Стили", а на "Абзац". Нажмите такой же значок, как и в прошлый раз, - откроется окно с настройками. В нем вы увидите такую же графу - "Интервал", с такими же параметрами. Все, что вам нужно будет сделать, это указать межстрочный интервал в "Ворде" (как уменьшить его или увеличить, вы уже знаете).

После этого нажмите кнопку, располагающуюся в самом низу - "По умолчанию". В открывшемся окне выберете "Всех документов, основанных на шаблоне Normal". Нажмите "ОК" и приступайте к работе.

Третий способ: одним кликом

Теперь мы рассмотрим, как изменить межстрочный интервал в "Ворде" в один клик мыши. Этот метод работает лишь в том случае, если вам необходимо изменить значения в отдельном отрезке текста.

Итак, во вкладке "Главная", в разделе "Абзац", найдите кнопку, которая называется "Интервал". Нажав ее, вы увидите список всех доступных интервалов. Выберете понравившийся интервал, и он изменится в предварительно выделенной области текста. Также в списке вы можете нажать "Другие варианты межстрочного интервала" и откроется уже знакомое окно "Абзац".

Текст на странице складывается из букв, слов строк и абзацев. Он должен легко читаться и выглядеть красиво. Достигается это различными инструментами форматирования. Правильно расставленное расстояние между всеми его параметрами выделяет структурные единицы документа и создает гармоничную композицию.

Благодаря разнице расстояний между буквами в слове и пробелами между словами и строками выделяются слова в тексте. Это облегчает чтение.

Интервал между строками также влияет на скорость восприятия текста. Поэтому в некоторых документах он строго регламентирован. Наконец, увеличение расстояния между абзацами позволяет визуально подчеркнуть законченность мысли.

Какое расстояние между строками можно настроить в Ворде

В Word расстояние между всеми компонентами текста называется интервалами. Их можно регулировать при помощи инструментов форматирования:

  • Расстояние между буквами в словах устанавливается по умолчанию. При необходимости можно применить либо разреженный текст или наоборот его сжать.
  • Интервал между строк - это важный параметр форматирования текста. Как правило, зависит от размера шрифта и является кратным ему. В научных работах и деловом документообороте он регламентирован ГОСТ. В документах малого формата (А5) используется одинарный интервал для оптимального размещения объема текста. Такой же размер применяется в книгах, статьях.
  • Расстояние между абзацами принято увеличивать по сравнению с межстрочным интервалом. Как было сказано выше, чтобы выделить мысли каждого абзаца, а также для быстрого поиска нужного текста. Этот параметр также регулируется ГОСТ.

Как изменить расстояние между строками в Ворде

Межстрочное расстояние, установленное по умолчанию не всегда устраивает. Изменить его можно двумя способами, в зависимости от объема текста и поставленных задач, в некоторых случаях требуется уменьшить расстояние между строчками, в некоторых увеличить.

Для настройки одинакового интервала по всему тексту или изменения только в конкретном абзаце применяется инструмент «Интервал».

Когда надо настроить межстрочное расстояние, но при этом сохранить увеличенные или уменьшенные интервалы между абзацами, применяется корректировки стиля документа.

Стиль документа - это единая настройка всех элементов форматирования. Здесь надо отметить, что такие изменения коснуться всего документа целиком или всех последующих документов (если это необходимо).

Как уменьшить расстояние между строками

В силу ограниченности места или необходимости применения одинарного интервала (по умолчанию в Word установлено расстояние между строками 1,15) бывает потребность уменьшить расстояния между строками внутри абзаца.

Чтобы при этом сохранить интервал между абзацами и заголовками, надо поменять настройку междустрочного интервала в шаблоне «Обычный», который используется по умолчанию при наборе текста. Так как заголовки имеют другой шаблон стиля, их эти изменения не коснуться.

Порядок действий для внесения изменений в расстояние между строками:

Как увеличить расстояние между строками

Во многих договорах, дипломных работах, да и просто для облегчения чтения документа, можно использовать увеличенное расстояние между строками, что придаст более разряженный вид текста и приведет к облегчению чтения.

Рассмотрим, как увеличить расстояния между строками и задать параметр в стилях, который можно будет применить к последующим документам:

  1. В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
  2. Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»;
  3. В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением полуторного или двойного интервала;
  4. Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
  5. Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.

Примечание. При необходимости установить нестандартный увеличенный или уменьшенный интервал, надо применить дополнительные действия:

  1. Раскрыть список команд кнопки «Формат» и выбрать раздел «Абзац»;
  2. В строке «междустрочный» (блок «Интервал») выбрать нужный вариант;
  3. Выставить числовое значение рядом в окошке.

Как сделать одинаковое расстояние между строками

Работая с документами, которые изначально были созданы не вами, порой встает вопрос изменить расстояние между сточками на интересующий вас, либо вовсе привести документ к одинаковому форматированию.

Когда есть необходимость установить одинаковые междустрочные расстояния, включая промежутки между абзацами и заголовками проще и быстрее использовать инструмент «Интервал». Работает это следующим образом:

  1. Выделить текст документа целиком клавишами «Ctrl» + «A» (одновременно);
  2. Во вкладке «Главная» найти инструмент «Интервал»;
  3. Открыть список возможных изменений межстрочных промежутков, поставить галку напротив нужного значения.

Как менять расстояние между строками для фрагмента текста

В работе с таблицами, бывает необходимость сократить либо изменить расстояние между строчками. В отличии от предыдущего случае, в данном примере, будем работать не со всем документом, а только с отдельной его частью.

На самом деле, изменить расстояние между строчек какого то фрагмента текста, очень просто. Сделаем следующее:

  1. Выделим интересующий участок текста (этот пункт подробно описан в статье ).
  2. Перейдем во вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» используем команду «Интервал».
  3. Из выпадающего меню, выберите интересующий интервал и поставьте на нем галочку.

Варианты настройки расстояния между строками

Для более точных настроек интервалов между строками применяется окно «Абзац». Открыть его можно, выполнив цепочку команд: «Главная» → «Интервал» → «Другие варианты».

Настройка интервалов выполняется в строчках:

  • Перед - устанавливает расстояние перед абзацем;
  • После - устанавливается расстояние после абзаца;
  • «Междустрочный» и «Значение» (разберемся подробнее).

Описание предлагаемых интервалов:

  • «Одинарный», «Двойной», «1,5 строки» – стандартные интервалы.
  • «Минимум» – ориентируется на самый крупный знак в тексте. (примерно равен одинарному расстоянию между строк).
  • «Точно» – задаёт цифровое значение интервала. Его надо внести в окошко «Значение».
  • «Множитель» – этот интервал позволяет, как уменьшать интервалы, так их и увеличивать. Так, например, при установке цифры 4 в поле «Значение» одинарный интервал будет увеличен в 4 раза, а с цифрой 0,8 расстояние будет меньше одинарного интервала 20%.

Совет. Если произошло наложение строк, интервал был задан не корректно и его надо увеличить до минимально возможного.

Как установить расстояние между абзацем, словами и буквами в Word

Кроме регулировки межстрочных расстояний в Word существуют настройки расстояний между абзацами, буквами и словами. Так же как и расстояние между строками, рассматриваемые параметры влияют на облегчение чтения документа и придания ему отформатированного вида.

Расстояние между абзацами

Расстояние между абзацами в некоторых работах регламентировано ГОСТом, поэтому в большинстве случаев оно задано по умолчанию и не требует изменения.

По ГОСТ 2.105-95 промежуток между заголовком и текстом 3 — 4 интервала (это одна пропущенная строка или чуть больше). Заголовки раздела и входящих в него подразделов разделяются двойным интервалом. Настройка промежутка между абзацами выполняется следующим образом:

  1. В закладке «Главная» применить «Изменить стили»;
  2. Из списка инструментов выбрать строку «Интервал между абзацами»;
  3. Щелкнуть мышью по предложенному шаблону или выбрать строку «Пользовательские интервалы…»;
  4. После открытия окна «Управление стилями» установить цифровые значение или выбрать стрелками в поле «Перед» расстояние до абзаца, в поле «После» – расстояние до следующего абзаца.

Если между абзацами не нужны дополнительные строки или дополнительные интервалы, надо установить галку в строке «Не добавлять интервал…».

Удалить интервалы между абзацами можно, применяя соответствующие строки команд в составе инструмента «Интервал» (Главная →Абзац).

Расстояние между словами

Расстояние между словами нужно уменьшить или увеличить. Это иногда полезно использовать в конце строки или заголовках. Каждый пробел надо менять индивидуально. Алгоритм выполнения:

  • выделить два соседних слова;
  • выбрать инструмент «Символ» из закладки «Вставка»;
  • применить «Другие символы» и найти раздел «Специальные знаки»;
  • из списка выбрать пробелы: короткий, длинный или ¼.

Расстояние между буквами

Расстояние между буквами также можно регулировать. Применяется для размещения на ограниченном пространстве, либо для выделения некоторых слов.

Алгоритм выполнения данной настройки:

  • В закладке «Главная» выбрать группу «Шрифт» и по стрелке открыть окно расширенных настроек.
  • Открыть вкладку «Дополнительно». В строке «Интервал» выбрать тип шрифта (обычный, уплотненный, разреженный). Указать в окошке рядом значение насколько надо изменить шрифт.

Офисный пакет от Microsoft широко распространен, а его формат DOC практически стал стандартом оформления текстовых документов. К сожалению, большинство пользователей заканчивает свое знакомство с этим текстовым процессором научившись менять гарнитуру шрифтов и освоив его выравнивание на странице.

Между тем, во многих организациях существуют правила работы с текстовыми документами, которыми предписываются определенные параметры их оформления. Обычно они определяют тип шрифта , используемого по умолчанию и необходимый межстрочный интервал в документе.

Изменение межсимвольного расстояния , называемое еще кернингом , требуется в основном для придания форматируемому тексту более гармоничного и эстетически законченного вида. Основная область его применения – типографика , или художественная верстка .

Как изменить и настроить межстрочный интервал

Для изменения межстрочного интервала в Word предусмотрено несколько способов :

Последний пункт вызывается по нажатию правой кнопки мыши и позволяет регулировать межстрочные расстояния вручную в широком диапазоне величин.

Значения межстрочного интервала

Межстрочный интервал представляет собой расстояние между гипотетическими линиями, проходящими через середину букв в строчках и по умолчанию равен размеру шрифта. Стандартные размеры , доступные в Word, составляют 1, 1,15, 1,5, 2 и 3 значения этого расстояния.

Выпадающий список, в пункте «Абзац », позволяет применять в тексте варианты межстрочного интервала отличные от указанных. Кроме стандартного набора из одинарного, полуторного и двойного здесь можно найти еще следующие:

Изменяем межбуквенный интервал

Каждому символу, в любом шрифте, выделяется определенное пространство, но, в зависимости от начертания, буквы могут заполнять его по-разному. Для точной регулировки занимаемого ими пространства и используют кернинг . В Word он может задаваться в трех различных вариантах. Кроме стандартного, доступен разреженный и уплотненный .

Регулировка осуществляется с шагом в 0,1 пункта. Доступ к этому параметру можно осуществить двумя способами:


Для придания тексту эстетически законченного вида, иногда требуется применить визуальное разделение между абзацами. Нажатие на клавишу Enter , используемое обычно для этой операции, не дает такого эффекта, поскольку просто переводит курсор на следующую строку. Войти в меню редактирования можно двумя способами:

  • Используя контекстное меню «Абзац » вызываемое по нажатию правой копки мышки;
  • Используя группу команд «Абзац » на вкладке «Главная » Word.

В обоих случаях открывается дополнительное окно, в котором используя сектор «Интервал » можно задать отступ перед и после абзаца. Регулировка, независимо от выбранной гарнитуры шрифта, выполняется с фиксированным шагом в 6 пунктов.

Межстрочный интервал – это расстояние между строками текста. Если вы работаете в текстовом редакторе Microsoft Word, то наш сегодняшний материал для вас. В нём мы рассказали максимально подробно о том, как изменить межстрочный интервал в .

Многие пользователи, набирая текст в Ворде, вряд ли задумываются о том, что такое межстрочный интервал и как его изменить. Дело в том, что большинству людей он просто не нужен. Либо они на самом деле пока что не понимают, каким образом регулируется данный параметр текста. Однако мы хотим дать подобную информацию, так как рано или поздно вы можете столкнуться с такой необходимостью.

Даже если вы не трогаете настройки – они всё равно есть.

Если вы в настоящее время учитесь и периодически занимаетесь написанием курсовых работ или рефератов, то вам эти знания всё-таки необходимы. По умолчанию в самом известном текстовом редакторе от Майкрософт данный параметр установлен в положение 1,5.

Если вам нужно будет его уменьшить (чего требуют многие преподаватели или просто об этом говориться в правилах оформления), то необходимо знать, каким образом добиться поставленной цели.

Итак, перейдём к конкретике. Когда вы имеете уже набранный текст, то для переопределения нужного вам параметра выполняйте следующие действия:

  • Выделите весь текст;
  • Перейдите к панели инструментов «Главная»;
  • Найдите там одноимённую иконку «Интервал»;
  • Выберите подходящий для вас вариант.

Сама кнопка выглядит следующим образом:

Глядя на полученный результат, в некоторых случаях вы можете определить, что выбранного показателя вам недостаточно. В этой ситуации вы сможете вручную задать нужную вам цифру и изменить межстрочный интервал в Ворде. Откройте окно «Абзац» и перейдите к вкладке «Отступы». Если присмотреться, то немного ниже вкладок будет поле для регулировки и установления точного интервала. Здесь вы и сможете устанавливать собственные значения для этого показателя.

Если вы уже обладаете соответствующим опытом работы с текстовыми документами при помощи такого редактора, то для вас не составит большого труда применить необходимый показатель расстояния между строчками и для всех документов, которые вы будете создавать впоследствии. Для этого в этой программе есть предустановленные стили оформления текстов, где существуют заранее определённые условия форматирования.

Получается, что вы имеете возможность выбрать тот стиль, который вас устроит. Или же создать собственный с нуля. Также можно просто немного изменить существующий вариант, отрегулировав в нём какие-то важные показатели.

Для простых пользователей межстрочный интервал в Ворде не вызывает никаких затруднений, так как он им и не нужен. Установлен в Word2010 интервал по умолчанию 1,15 между строками и 10 пунктов между абзацами (в Word 2003: 1,0 между строками, и нет пустой строки между абзацами), и ладно. Меня как то этот вопрос тоже не беспокоит. А вот студентам этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления курсовой или дипломной работы четко прописано, какой размер интервала между строками необходим. Пусть твоя работа написана на отлично, но если ты нарушил эти правила, то считай, пропало.

А пока будем вместе учиться изменять интервалы между строками.

Как изменить межстрочный интервал во всем документе сразу

  • Выделяем весь документ, нажав одновременно на клавиши Ctrl + A ;
  • Переходим в панель инструментов и на вкладке Главная нажимаем иконку Интервал ;
  • В открывшемся списке выбираем необходимый интервал;

  • Если необходим более точный межстрочный интервал, то выбираем Другие варианты межстрочных интервалов… ;
  • В новом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в разделе Интервал в поле междустрочный устанавливаем — Точный , а в поле значение – необходимый размер;

  • И сохраняем свои изменения кнопкой ОК .

Настройка межстрочного интервала для всех последующих документов

  • Переходим на вкладку Главная и в группе Стили выбираем команду Изменить стили ;
  • Выбираем пункт Интервал между абзацами, и в следующем выпадающем списке подбираем необходимый интервал;

Теперь во всех ваших документах Word будет стоять именно этот интервал.

Надеюсь теперь вы знаете, как изменить межстрочный интервал в Ворд, и больше у вас не будет с этим проблем.

В этом текстовом редакторе заложены огромные возможности, поэтому изучайте его и применяйте свои знания на практике.